Những "bánh xe kẹt xích" khiến SME khó bứt phá
Trong bối cảnh thị trường toàn cầu đầy biến động, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang phải đối mặt với một bài toán nan giải: làm sao để vận hành hiệu quả mà vẫn tối ưu chi phí? Thực tế cho thấy, không ít chủ doanh nghiệp SME đang sử dụng cùng lúc 5–6 phần mềm khác nhau để quản lý kế toán, bán hàng, kho, nhân sự, chăm sóc khách hàng… Mỗi bộ phận một công cụ, mỗi nhân viên một cách làm, hệ quả là dữ liệu bị phân mảnh, thông tin không đồng bộ, và việc ra quyết định trở nên chậm trễ, thiếu chính xác.
Việc vận hành nhiều hệ thống riêng biệt không chỉ khiến giao tiếp giữa các phòng ban trở nên rời rạc, mà còn làm tăng nguy cơ sai sót trong quy trình. Chi phí bảo trì, cập nhật phần mềm cũng vì thế mà đội lên, trở thành gánh nặng tài chính không nhỏ. Đặc biệt, trong lĩnh vực sản xuất và quản lý hàng tồn kho đa công ty, sự thiếu liên kết giữa các hệ thống càng khiến việc dự báo nhu cầu và điều phối gia công trở nên phức tạp, khó đoán.
Trong khi đó, các giải pháp ERP truyền thống, vốn được kỳ vọng là "cứu tinh" lại đi kèm với chi phí triển khai cao, thời gian cài đặt kéo dài, và hàng loạt khoản phí ẩn khó kiểm soát. Với nguồn lực hạn chế, SME thường không có đội ngũ IT chuyên trách, khiến việc vận hành hệ thống ERP trở nên phức tạp và dễ bị gián đoạn.
Góc nhìn từ thực tế: SME Việt Nam nói gì?
Một doanh nghiệp bán lẻ có danh tiếng đang mở rộng nhanh chóng, từng sử dụng một phần mềm để quản lý kho và một phần mềm khác cho kế toán. Có nghĩa là, khi vận hành song song nhiều phần mềm, họ nhận ra sự phân mảnh dữ liệu gây cản trở lớn: mất thời gian tổng hợp, khó kiểm soát quy trình, và lãng phí nguồn lực. Việc mở rộng lên các "siêu cửa hàng" đòi hỏi hệ thống quản lý tập trung, số hóa toàn diện, và khả năng vận hành linh hoạt hơn.
Tình trạng này không phải cá biệt. Anh Tuân Phạm, CEO Kính Mắt Anna chia sẻ:
"Mỗi lần cần số liệu doanh thu hay tồn kho, tôi phải đợi nhân viên lấy dữ liệu từ nhiều bộ phận và hệ thống rời rạc. Quá trình này kéo dài và dễ phát sinh sai lệch."
Những câu chuyện như vậy cho thấy nhu cầu cấp thiết của SME Việt Nam: một nền tảng quản lý tích hợp, dễ dùng, và đủ mạnh để hỗ trợ tăng trưởng bền vững.
Giải pháp nào cho SME Việt Nam?
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu, SME không thể đứng ngoài cuộc. Nhưng chuyển đổi số không chỉ là mua phần mềm mà là chọn đúng giải pháp phù hợp với nhu cầu, quy mô và khả năng vận hành của doanh nghiệp.
Một nền tảng quản lý thông minh, tích hợp đầy đủ các chức năng từ bán hàng, kế toán, kho, sản xuất, nhân sự đến CRM, sẽ giúp SME tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, và nâng cao hiệu quả vận hành. Quan trọng hơn, giải pháp đó phải dễ sử dụng, có thể mở rộng theo từng giai đoạn phát triển, và có hỗ trợ bản địa hóa phù hợp với thị trường Việt Nam.
Giải pháp ERP thông minh cho SME Việt Nam: Không chỉ là phần mềm, mà còn là nền tảng để phát triển
Một chủ doanh nghiệp xuất nhập khẩu SME cho biết họ đang cân nhắc triển khai Odoo như một phần trong chiến lược chuyển đổi số, nhờ khả năng tích hợp toàn bộ quy trình quản lý trên một nền tảng duy nhất với chi phí minh bạch. Với định hướng mở rộng hoạt động quốc tế, Odoo đáp ứng tốt các yêu cầu như quản lý đa chi nhánh, giao dịch các vùng khác nhau, tùy chỉnh quy trình bằng Odoo Studio kết hợp AI, và kiểm soát sản xuất, tồn kho ở những thành phố khác nhau. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, hiệu quả và dễ giám sát.
Odoo không đơn thuần là một phần mềm quản lý, mà là một nền tảng giúp SME xây dựng hệ thống vận hành bài bản, có khả năng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp. Với hơn 15 triệu người dùng toàn cầu và hàng nghìn đối tác triển khai, Odoo đã chứng minh được hiệu quả tại nhiều thị trường Đông Nam Á, Pháp, Đức, Singapore, Trung Quốc và nhiều doanh nghiệp SME đa ngành tại Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu, bán lẻ, giáo dục tại Việt Nam.
Các thương hiệu như Kính mắt Anna, thương hiệu thời trang Boo đã và đang sử dụng Odoo để nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu vận hành, và mở rộng kinh doanh.
Đặc biệt, phiên bản Odoo 19 mới nhất mang đến nhiều cải tiến đáng chú ý:
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người không chuyên IT
Hệ thống ứng dụng mô-đun, cho phép doanh nghiệp bắt đầu từ CRM, bán hàng, rồi mở rộng sang sản xuất, kế toán, nhân sự… tùy theo nhu cầu, dễ dàng mở rộng kinh doanh với hơn 70 ứng dụng có sẵn mà không mất thêm chi phí.
Hỗ trợ tiếng Việt và có đối tác triển khai tại Việt Nam
Tích hợp trợ lí ảo AI giúp tạo nội dung, báo cáo nhanh hay sắp xếp thư mục thông minh
Chi phí minh bạch, không phí ẩn, hợp lý và phù hợp với ngân sách của SME
SME Việt Nam: Đừng để công nghệ là rào cản
Trong thời đại số, việc chậm chuyển đổi không chỉ khiến doanh nghiệp mất cơ hội mà còn dễ bị tụt lại phía sau. Với xu hướng xuất khẩu ngày càng mạnh mẽ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) Việt Nam không chỉ cần quản lý nội bộ hiệu quả mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về vận hành, kiểm soát chất lượng, truy xuất nguồn gốc và minh bạch dữ liệu. Điều này đòi hỏi một giải pháp quản lý thông minh, không quá phức tạp, không quá tốn kém nhưng đủ mạnh để hỗ trợ tăng trưởng và hội nhập toàn cầu.
Chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp Việt vươn ra toàn cầu. Trong bối cảnh Việt Nam duy trì vị thế xuất siêu và được biết đến như một trung tâm sản xuất chi phí cạnh tranh, cơ hội để các thương hiệu Việt khẳng định tên tuổi trên thị trường quốc tế là rất lớn. Tuy nhiên, để không chỉ "đi ra thế giới" mà còn "trụ vững và tăng trưởng", doanh nghiệp cần một nền tảng vận hành đủ mạnh. Công nghệ chính là đòn bẩy để thu hẹp khoảng cách giữa tiềm năng và thực tế. Một giải pháp ERP linh hoạt, dễ triển khai như Odoo không chỉ giúp SME quản trị hiệu quả, mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn toàn cầu về minh bạch, truy xuất và kiểm soát chất lượng. Khi sản phẩm đã sẵn sàng "cất cánh", hệ thống quản trị cũng cần đủ năng lực để "bay cùng", đó là cách thương hiệu Việt có thể đi xa, bền vững và tự tin trên bản đồ kinh tế toàn cầu.
